HR Portal – Paychex
Komfortable Personalverwaltung
Das HR Portal Paychex bietet eine effiziente Lösung für die Personalverwaltung und ein DSGVO-konformes Dokumentenmanagement. Vertrauliche Personalunterlagen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden zentral gespeichert. Das Drucken und Versenden von Lohnscheinen entfällt, und die integrierte Nachrichtenfunktion ermöglicht sichere Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Arbeitgebern und Steuerberatern, wodurch eine rechtssichere Speicherung gewährleistet ist.
Wir entwickelten eine übersichtliche und responsiven Benutzeroberfläche wobei wir großen Wert auf Usability legten. Die von uns bereitgestellten Komponenten wurden als HTML-Bausteine konzipiert, wodurch wir den Entwicklungsprozess deutlich optimieren und gleichzeitig die Qualitätssicherung der Designvorgaben sicherstellen konnten. Ein minimalistisches Icon Set vervollständigt das ansprechende Gesamtbild des Portals.
Struktur sorgt für Usability
Für eine übersichtliche Struktur sorgt die klare Unterteilung des Interfaces in Primär- und Sekundärnavigation sowie einen gut gestalteten Content-Bereich. Die Vielzahl an integrierten Formularvorlagen wurde systematisch angeordnet, indem wir für die unterschiedlichen Eingabefelder, Dropdowns und Checkboxen ein einheitliches Raster etabliert haben. Zur weiteren Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit im HR Portal haben wir gezielt Farben aus dem Corporate Design von Paychex ausgewählt, die sich harmonisch ergänzen.
HR Portal mit klaren Wegweisern
Weiterhin entwickelten wir ein Set aus einfarbigen Icons, das die Spitze unseres Orientierungssystems bildet. Diese Icons symbolisieren metaphorisch die einzelnen Funktionen von Paychex und fördern einen sicheren Umgang mit dem HR Portal. Die abschließend erstellten Komponenten wurden in einer Markdown-Dokumentation zur Verwendung bereitgestellt.
„Der Sprung in das digitale Zeitalter bedeutet für unseren Stamm von über 6.000 langjährigen Kunden einen anstrengenden Wandel alter Gewohnheiten und die Beschäftigung mit neuartigen Abläufen. Diese Herausforderung war uns mit Beginn des Projektes sehr bewusst. Wir hatten darauf gesetzt, dass die möglichst einfache Benutzerführung sowie eine klare graphische Gestaltung den Wechsel bestmöglich unterstützen würde.
Von gut gedacht zu gut gemacht ist es aber ein weiter Weg. Ich bin daher froh, dass wir in diesem Projekt auf das Team von Form & Drang zurückgreifen konnten. Die Ruhe und die Kompetenz – auch gerade in den kleinen Details – hat uns von Beginn der Zusammenarbeit an eingefangen. Vielleicht auch gerade deswegen, weil hier Tischlersöhne mit einander gearbeitet haben.
Allways on time – mostly within budget. Das war schon nahezu perfekt. Über einiges haben sich unsere Kunden zwischenzeitlich bei uns beschwert, was auch bei den vielen Änderungen zu erwarten war, aber nie habe ich ein schlechtes Wort über das Nutzerdesign und die Benutzerführung gehört. Danke für die sehr gute Zusammenarbeit.“
Dirk Stefan Haase, LL.M. | Geschäftsführer Paychex Deutschland GmbH